Rješenja za upravljanje ugovorima
Rješenje je korisno za elektroničko upravljanje ugovorima s klijentima i dobavljačima, bez obzira na njihov broj, način odobravanja i potpisivanja ili broj osoba uključenih u rad s njima:
- iniciranje ugovora zahtijeva, njihovo uvođenje u sustav drag&drop ili putem automatske obrade (OCR),
- suradnički rad, izrada verzija, bilježenje promjena, stavljanje ugovora u tokove odobrenja,
- obavijesti o datumu isteka ugovora ili u odnosu na različite faze u toku odobrenja,
- integracija elektroničkog potpisa,
- mehanizme dohvaćanja putem indeksa ili putem bilo koje riječi iz sadržaja ugovora, izvješća.
Kako učinkovito raditi s rješenjem za upravljanje ugovorima?
- Pregledajte nacrte ugovora izravno iz aplikacije kako biste zadržali i brzo prikazali povijest verzije
- Standardizira interne procese povezane s ugovorima kako bi se smanjilo vrijeme obrade, odobrenja i brže donijele odluke. Koristi automatske, jednostavne i fleksibilne procese odobravanja kako bi odgovorio na iznimke i situacije koje zahtijevaju brze odluke.
- Uvedite elektronički potpis za:
- skraćivanje vremena potrebnog za potpisivanje ugovora,
- značajno smanjenje izrade dokumenata, kurirske ili putne troškove.
- Koristite obavijesti kada je potrebno
- Pronađite ugovore u arhivi elektroničkih dokumenata, pretraživanjem po ključnim riječima ili, ako je potrebno, izravno u sadržaju dokumenta
- Odaberite optimalan način pristupa aplikaciji prema svojim potrebama:
- putem desktop aplikacije, npr. za pristup i pregled ugovora,
- putem web-preglednika, za brzo pretraživanje,
- putem pametnog telefona, za suglasnosti.
Kako se provodi?
- Rješenja za upravljanje dokumentima i informacijama provodi Konica Minolta koristeći OCR i mogućnosti indeksiranja koje pruža rješenje ChronoScan ili ABBYY, kao i funkcionalnosti za pohranu i upravljanje dokumentima uključene u M-Files, dostupne na licu mjesta ili smještene u oblaku.
- Dokumenti se mogu potpisati jednostavnim (SES), naprednim (AES) ili kvalificiranim (QES) elektroničkim potpisom temeljenim na DocuSign/Adobe Sign ili e-Fina digitalnim potpisom putem USB stick uređaja; dokumenti se mogu integrirati u arhitekture koje uključuju automatizirane tokove potpisivanja.