Rješenja za elektronički potpis
Potpišite se sigurno bez obzira na sve i bez obzira gdje!
Od ugovora s klijentima ili dobavljačima, ugovora o radu, faktura ili protokola, svi su valjani i ako su potpisani elektronički, a ne samo fizički na papiru.
S jednostavnim, naprednim ili kvalificiranim rješenjem za elektronički potpis možete eliminirati mnoge skupe aktivnosti, vrijeme pripreme i moguća kršenja sigurnosti do kojih dolazi ispisom dokumenata, njihovim skeniranjem i pohranjivanjem u ladice za potpisivanje.
Kako raditi s rješenjem?
Elektronički potpis možete uvesti na više načina, ovisno o vrsti dokumenta i namjeni potpisivanja:
- Jednostavni elektronički potpis (SES) može se koristiti za poslovne dokumente (ugovore s kupcima ili dobavljačima). Nije potrebna video identifikacija osobe, što proces potpisivanja čini brzim i lakim. Iako se temelji na jednostavnom elektroničkom potpisu, rješenje udovoljava svim zahtjevima Zakona o elektroničkim potpisima. Procesi potpisivanja su automatski i intuitivni.
- Kvalificirani elektronički potpis (QES) može se koristiti u ugovorima o radu, s državnim, lokalnim tijelima ili u bilo kojoj drugoj situaciji koja zahtijeva visoku razinu sigurnosti, uključujući potvrđivanje vjerodostojnosti dokumenata pohranjenih u elektroničkim arhivama. Za dobivanje kvalificiranog elektroničkog potpisa potrebna je video identifikacija osobe – DocuSign/Adobe sign.
Proces potpisivanja može se integrirati u automatizirane tokove rada (s automatskim napredovanjem procesa od jednog potpisnika do drugog i obavijestima na svakom koraku).
Rješenja tvrtke Konica Minolta temelje se na DocuSign/Adobe sign (za uvođenje jednostavnih tokova elektroničkog potpisa) ili e-Fina digitalni potpis uz USB stick za elektroničke potpise.