Od 1. siječnja 2026. godine, prema najavama Porezne uprave, svi obveznici fiskalizacije u Hrvatskoj bit će dužni izdavati e-račune u poslovanju s drugim pravnim osobama. Radi se o jednoj od najvažnijih digitalnih promjena za hrvatske tvrtke u skoroj budućnosti, koja zahtijeva pravovremenu pripremu i prilagodbu poslovnih procesa.

Papirnati ili PDF računi više neće biti dovoljni. Računi će se morati razmjenjivati u strukturiranom elektroničkom formatu, putem servisa za e-Račune, u skladu sa zakonski propisanim standardima. Uz to dolazi i niz zahtjeva vezanih za arhiviranje, sigurnost i dostupnost dokumentacije. Nepridržavanje može rezultirati financijskim sankcijama, a neučinkovita tranzicija može ozbiljno usporiti operativne tijekove u tvrtki.

Digitalna tranzicija s provjerenim partnerom

Kako bi se izbjegli problemi u zadnji čas, Konica Minolta već danas nudi cjelovito rješenje za uvođenje e-računa – od analize trenutnog stanja, do implementacije i potpune edukacije tima. Temelj ove ponude je DMS (Document Management System), napredno rješenje koje omogućuje:

• Sigurno i zakonski usklađeno slanje i zaprimanje e-računa
• Elektroničku arhivu dostupnu u svakom trenutku
• Automatizaciju obrade, odobravanja i knjiženja računa
• Jednostavnu integraciju s ERP i računovodstvenim sustavima
• Usklađenost s GDPR-om i ostalim regulatornim zahtjevima

Izjava stručnjaka iz Konica Minolte

“Mnoge tvrtke još nisu svjesne koliko je ova promjena sveobuhvatna. Ne radi se samo o promjeni formata računa, već o prilagodbi cijelog procesa – od izdavanja i zaprimanja do arhiviranja. Naš cilj nije samo omogućiti klijentima da ispune zakonsku obvezu, već im pomoći da kroz digitalizaciju ostvare dugoročne koristi – veću učinkovitost, bržu obradu dokumenata i bolju organizaciju,”
kaže Petar Radaš, voditelj digitalnih rješenja u Konica Minolti Hrvatska.

Vrijeme za pripremu istječe krajem 2025.

S obzirom na složenost implementacije i potrebe za edukacijom zaposlenika, preporučuje se započeti s pripremama što prije. Tvrtke koje već sada ulože u prilagodbu imat će jasnu prednost – ne samo u smislu usklađenosti, već i operativne agilnosti.

Ne čekajte zadnji trenutak. Prijelaz na e-račune može biti prilika za digitalni iskorak.
Za više informacija i dogovor oko sljedećih koraka, obratite se Konica Minolti na: info@konicaminolta.hr