Prošlo je nekoliko godina otkako je M-Files dio portfelja tvrtke Konica Minolta kao osnovno rješenje za upravljanje dokumentima i automatizaciju toka rada. 

Na temelju principa „eat your own cookie”, prije tri (3) godine odlučili smo također uvesti M-Files za našu internu upotrebu u Konica Minolta Hrvatska.

Proces uvođenja odvijao se postupno, korak po korak, a trenutno aplikaciju koristi više od 65 korisnika iz svih odjela, što olakšava najrazličitije procese, od procesa odobravanja zahtjeva za dopust do elektroničke pohrane operativnih dokumenata u odjelu nabave i logistike, tehničke dokumente koje zahtijeva servisni odjel, dokumentaciju iz područja kvalitete (ISO) i usklađenosti ili dokumente vezane uz  marketing i proizvode.

Osim jednostavne pohrane i dohvaćanja dokumenata, putem platforme M-Files automatski provodimo sve aktivnosti CRM-a, prodaje, savjetovanja i upravljanja ugovorima na kojima surađuju odjel prodaje, pretprodaje/savjetovanja i financija, tokove odobrenja i pohrane faktura zaprimljenih od dobavljača, priopćavanje odluka rukovodstva, ali i sve aktivnosti vezane uz upravljanje projektima i slanje zahtjeva za podršku.

Danas je M-Files za nas osnovna platforma za upravljanje svim informacijama koje kruže u tvrtki i pruža sve funkcije koje ne mogu pokriti ERP.

Zainteresirani? Čekamo vas da vam kažemo više!